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《商会各部门职责》

理事会职责

理事会是会员大会的执行机构,对会员大会负责。
一、执行会员大会的决议;
二、选举和罢免会长、副会长;
三、筹备召开会员大会;
四、向会员大会报告工作及财务状况;
五、决定设立分支机构以及会员的吸收和除名;
六、会长提名,理事会通过秘书长、副秘书长任命;
七、领导本会各机构开展工作;
八、制定内部管理制度;
九、推举名誉会长、名誉副会长、顾问和聘任法律顾问;
十、决定其他重大事项。

会长职责

会长为本团体法定代表人,对外代表本会。副会长协助会长工作,会长不能履行职责时,由常务副会长或指定的副会长代行

其职权。
一、召集、主持理事会;
二、检查督促会员大会、理事会决议的贯彻落实情况;
三、代表本会签署重要文件;
四、领导并指导秘书长的工作;
五、代表本会出席和参加有关政府部门及其他社会团体和民间机构举行的重大活动;
六、报告商会年度工作情况,提出商会的发展方向和目标;
七、处理与本会相关的其他重大事项,决定本会的财务支出;
八、遵守商会章程规定的其它事项。

财务部工作职责

一、负责商会日常财务核算,参与商会的经营管理;


二、根据商会资金运作情况,合理调配资金,确保商会资金正常运转;
三、搜集商会经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料进行分析、提出建议,定期向商会汇报;
四、严格财务管理,加强财务监督,执行各项财务制度和财经纪律;
五、负责商会现有资产管理工作;
六、按商会章程的规定,合法筹集和使用商会的会费,负责会费、各种资助、捐助的收缴和管理工作;
七、负责会计核算和会计监督。保证会计资料的合法、真实、准确、完整、编制收支计划及月、季、年报表;
八、加强现金和银行帐户管理,实行帐钱分管,日清月结帐实相符;
九、负责工作人员工资的发放等;
十、负责秘书处交办的其它事项。

对外联络部工作职责

一、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处

负责;
二、负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;
三、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;
四、负责各种会议的联络和接待工作;
五、负责商会外出访问的联络的落实工作。

秘书长职责

一、主持本会开展日常工作,组织实施年度工作计划;
二、协调会员与有关团体或政府部门工作;
三、负责本会所有文件的审定,撰写重要文件,及时向会员通报本会的活动情况;
四、决定本会专职工作人员的聘用和解聘;
五、完成会长委托处理的其他事务;
六、处理其他日常事务。

商会秘书处工作职责

一、主持本商会开展日常工作事务,组织实施商会年度工作计划;
二、承担起商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;
三、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按照职责完成工作任务;
四、负责商会会费的收缴及管理工作;
五、协调处理各会员与本会的工作关系,收集整理相关信息并向常务理事会作相关汇报;
六、负责本会所有文件的起草及审定,资料的整理归档,印章的使用、管理;
七、负责与政府职能部门,各兄弟商会及会员单位联系;
八、负责商会的财务管理工作;
九、贯彻理事会决定,完成会长交办的其他任务;
十、为会员提供全方位服务。

宣传策划部工作职责

一、负责内外宣传策划、发布信息、展示形象,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;
二、负责《 》的采编、出版、发行工作;
三、负责“海南省广西商会网站”的内容采编、更新及管理工作;
四、负责对会报会刊提供文字材料、会企采访、各种会议的拍摄、会议记录等工作;
五、协助会员单位的宣传策划活动,开展有助于企业经营的宣传活动;
六、负责商会对外宣传的供稿工作等。

商会工作人员职责

一、协助秘书长处理商会的具体日常工作,及时汇报工作进展情况,主动提出工作意见和建议;
二、做好会议记录、文件、信函的登记归类工作、妥善保管好各类归档文件,做到心中有数,查阅方便;
三、负责办公室财产保管工作,根据用款计划,负责采购日常的办公用品用具,并作好保管登记;
四、负责打印文件,发送文书材料,并进行登记;
五、负责办公室内部接待和清理工作,做好迎进送出,礼貌待人;
六、负责会员的发展申请、考察、审核、通知登记注册、销籍工作;
七、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;
八、积极主动完成秘书长临时交办的工作任务。

 


 
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